Kaip gauti pokalbį dėl vadovaujančios pareigos?

Neatsiejama įsidarbinimo dalis yra pokalbis. Ant jo abi pusės gali suprasti, ar jos tinka viena kitai, ar darbdavį tenkina pretendento profesiniai įgūdžiai, ar kandidatas sutinka su siūlomomis sąlygomis. Norint sėkmingai užbaigti pokalbį, ypač vadovaujamoms pareigoms, reikia atidžiai jam pasiruošti.

Norint teisingai ir greitai atsakyti į galimus klausimus, rekomenduojama iš anksto perskaityti informaciją apie įmonę. Pagrindiniai pasiruošimo pokalbiui etapai.

• Be viešai prieinamos informacijos apie būsimą darbo vietą studijavimo, turėtumėte sudaryti įdomių klausimų apie įmonę sąrašą. Tai parodys darbdaviui, kad kandidatas yra suinteresuotas.
• Peržiūrėkite reikalavimus siūlomoms pareigoms užimti, suprasti, ar tokių savybių yra ir ar jos atsispindėjo gyvenimo aprašyme. Jei turite klausimų dėl būsimų pareigų, būtinai užduokite juos.
• Iš anksto paleiskite interviu, pasiruošti galimiems nestandartiniams klausimams ar situacijoms. Geriau parašykite atsakymus į siūlomus klausimus – taip jausitės ramesni ir labiau pasitikėsite savimi.
• Atkreipkite dėmesį į išvaizdą, nes verbuotojai pirmiausia vertina pretendentą vizualiai ir tik tada pradeda pokalbį. Pageidaujamas stilius yra klasikinis. Drabužiai turi būti švarūs ir išlyginti, batai blizgėti (priklauso nuo medžiagos). Nereikėtų rinktis ryškaus makiažo ir šiurkščių kvepalų.
• Vieną dieną prieš susitikimą atidžiai patikrinkite, ar yra reikiamų dokumentų... Informaciją bus naudinga pasikartoti elektroninėje laikmenoje.
• Būtinai gerai išsimiegok. Būdamas mieguistas nepadarys verbuotojo įspūdžio, kyla rizika negauti norimos pozicijos.
• Niekada nevėluokite. Geriausias variantas – atvykti kiek anksčiau nei nustatytas laikas. Pretendentų į darbą dažniausiai būna keli, todėl darbdavys nėra suinteresuotas klausytis vėlavimo priežasčių.
• Nesijaudink. Prieš įeidami į biurą giliai įkvėpkite. Kalbėdami būkite ramūs ir pasitikintys savimi, tačiau laikykitės linijos, kad pasitikėjimas nevirstų arogancija.

Be teisingų atsakymų į klausimus, kandidatas turi turėti lyderio savybių.

• Aukšti intelektiniai gebėjimai. Vadovas turi gebėti greitai įvertinti situaciją ir priimti sprendimus. Taip pat svarbu siekti nuolatinio tobulėjimo ir saviugdos, gebėjimo prisitaikyti prie kintančių sąlygų.
• Gebėjimas neutralizuoti konfliktus, o geriau – jų išvengti... Adekvatus kritikos suvokimas, gebėjimas iš jos išgauti naudingą informaciją, reikalingą tolesniam tobulėjimui. Gebėjimas derėtis taip, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai – didelis pliusas.
• Išugdyti įdarbinimo įgūdžiai... Čia pravers psichologijos žinios, kurios padės surasti darbuotojus, kurie įmonei atneš didelį pelną ir pakels ją į naują lygį. Svarbi savybė – gebėjimas užkariauti žmones, palaikyti draugiškus santykius neprarandant patikimumo.
• Gebėjimas teisingai skaičiuoti, paskirstyti ir naudoti turimus išteklius. Gebėjimas kokybiškai paskirstyti laiką ir darbų apimtis tarp darbuotojų.
• Kūrybiškumas. Svarbu mokėti rasti neįprastų sprendimų standartinėse situacijose.

Kiekvienas interviu yra unikalus, tačiau yra tam tikras privalomų klausimų sąrašas. Formuluotė gali skirtis priklausomai nuo organizacijos veiklos ir konkrečių pareigų. Visi klausimai suskirstyti į kelias grupes:

• dėl pareiškėjo tapatybės;
• siekiama išsiaiškinti jo profesines savybes;
• tiesiogiai susiję su siūlomomis pareigomis.

Asmeniniai interesai, pasaulėžiūra, įgūdžiai, kurie nėra tiesiogiai susiję su profesine veikla, laikomi asmeniniais. Darbuotojas gali patikslinti gyvenimo aprašyme nurodytus duomenis, todėl verta nurodyti tik realius pasiekimus ir faktus.

Norėdamas nustatyti profesinių savybių prieinamumą, darbdavys užduos klausimus, susijusius su įgytu išsilavinimu, turimais įgūdžiais ir gebėjimais, išklausytais kursais. Norėdami nustatyti, ar kandidatas tinka eiti pareigas, būtina išsiaiškinti, kaip jis pasielgs tam tikroje situacijoje. Paprastai tam pateikiami realių atvejų pavyzdžiai ir pareiškėjo prašoma pateikti savo siūlomos situacijos sprendimą.

Konkretus privalomų klausimų sąrašas priklauso nuo pareigų, į kurias asmuo pretenduoja. Paprastai reikalinga ši informacija.

• Kokie tavo planai ateinantiems 5 metams? Šis klausimas padės darbdaviui suprasti, ar kandidatas moka planuoti, ar turi ambicijų ir tikslų, ar siekia jų siekti. Čia pareiškėjas turėtų papasakoti, kaip jis mato savo gyvenimą po tam tikro laiko. Ypatingą dėmesį verta atkreipti į norimas pajamas ir pareigas, esamą aplinką bei būdus, kaip pasiekti užsibrėžtus tikslus. Nereikėtų piešti svajonių spalvomis ir orientuotis į materialines vertybes: prabangų namą, prestižinį automobilį, aukštą padėtį visuomenėje.
• Kokį pasiekimą laikote svarbiausiu? Šiuo klausimu siekiama gauti informacijos apie profesines galimybes.Pavyzdžiui, norint gauti parduotuvės direktoriaus pareigas, verta kalbėti apie prekės ir klientų apyvartos padidėjimą ankstesnėje darbo vietoje. Būsimieji vadovai turėtų pateikti sėkmingo konflikto su klientu ar darbuotoju sprendimo, perspektyvaus darbuotojo sėkmingo įdarbinimo pavyzdžių. Kreipiantis į pardavimų skyrių būtina pasakoti apie taikytus produkcijos pardavimo būdus, kurie lėmė įmonės pelno padidėjimą. Norint tapti generaliniu direktoriumi, reikės papasakoti apie sėkmingą patirtį vadovaujant įmonei ar struktūriniam padaliniui bei pateikti konkrečius sėkmingų sprendimų pavyzdžius.
• Jūsų ideali darbo vieta. Čia darbdavys tikisi išgirsti kandidato pageidavimus dėl būsimo darbo. Natūralu, kad atsakant į šį klausimą reikėtų pasikliauti turimomis žiniomis apie įmonę ir į jas susitelkti. Darbdavys turi suprasti, kad darbo ieškantis asmuo yra patenkintas būsimomis darbo sąlygomis ir kad jos jam yra palankesnės. Bet jei yra pageidavimų dėl būsimų pareigų ar pasiūlymų tobulėti kokiose nors veiklos srityse, juos reikėtų palikti įdarbintojo klausimo stadijai.
• Kodėl norite pretenduoti į mūsų įmonę? Šis klausimas yra ideali galimybė parodyti darbdaviui įmonės žinias. Būtina nurodyti organizacijos nuopelnus, paaiškinti, kodėl kandidatui šie veiksniai yra svarbūs. Būtų naudinga pasakyti: „Esu tikras, kad galiu būti naudingas, nes turiu didelę patirtį šioje srityje ir turiu sėkmingų atvejų“. Verta pagalvoti, kad po tokio pareiškimo verbuotojas gali paprašyti pasiūlymų, todėl iš anksto būtina paruošti 2-3 idėjas, susijusias su būsimomis pareigomis.
• Ar tau patogiau dirbti vienam ar komandoje? Dažniausiai įmonėje dirba tam tikras personalas, todėl darbdaviui svarbu, kad kandidatas sėkmingai įsilietų į esamą kolektyvą. Geriausias atsakymas būtų maždaug toks: „Galiu vienodai gerai dirbti tiek savarankiškai, tiek grupėje. Renkantis darbo būdą daugiausia dėmesio skirsiu atliekamos užduoties skubumui ir sudėtingumui. Jei suprasiu, kad vienas dirbsiu darbus ilgiau, kreipsiuosi į kolektyvo pagalbą, nes visi turime bendrą tikslą“.
• Ką darysite šioje situacijoje (toliau aprašomas konkretus atvejis, jau įvykęs įmonėje)? Čia būsimas darbdavys nori išgirsti nestandartinį tipinės ar netipinės situacijos, kuri gali susiklostyti organizacijoje, sprendimą. Dažniausiai pavyzdys yra tiesiogiai susijęs su vieta, į kurią asmuo kreipiasi, ir yra siejamas su jo darbo pareigomis.

Teisingam atsakymui pravers žinios apie įdarbinančią įmonę, taip pat informacija apie siūlomas pareigas. Verta pasiūlyti optimalų sprendimą, kurį, anot kandidato, nori išgirsti atrankos specialistas. Tačiau siūlomas variantas vis tiek turėtų būti jo paties idėja, nes viršininkas turi būti tikras, kad darbuotojas tai padarys ateityje.

Darbdavys gali pakviesti kandidatą užduoti jį dominančius klausimus dėl įmonės, atlyginimo, būsimų pareigų. Turėtumėte būti atsargūs, nes verbuotojas atkreips dėmesį į pasiūlymo teisingumą, taip pat į pačią užduodamo klausimo esmę, todėl šiam etapui turite pasiruošti kruopščiai.

Ką būtinai turėtumėte išsiaiškinti kreipiantis dėl darbo:

• kokių savybių darbuotojas turėtų turėti šias pareigas;
• ar įmonė turi tradicijų ar įmonės kultūros bruožų;
• kokių planų įmonė turi artimiausiai ateičiai (metai / 5/10 metų);
• ar yra galimybė kilti karjeros laiptais (pretenduojant į skyriaus vedėjo pareigas);
• kokie veiksmai (jeigu jie nenurodyti laisvoje darbo vietoje ar pareigybės aprašyme) yra šiurkštus pažeidimas ir yra neleidžiami?

Galite užduoti kitus klausimus, taip pat pasiūlyti idėjų, kaip pagerinti darbą.

Bendros rekomendacijos sėkmingai išlaikyti pokalbį vadovaujančioms pareigoms užimti.

• Palaikykite akių kontaktą su pašnekovu, atidžiai išklausykite klausimus ir pageidavimus. Prieš atsakydami, turėtumėte mintyse pakartoti pokalbio scenarijų ir pagalvoti, ką klausėjas nori išgirsti. Jei klausimas neaiškus, geriau patikslinti, nei atsakyti neteisingai.
• Valdykite savo kalbą, kurkite ją nuosekliai ir logiškai. Vadovas elgsis su žmonėmis, todėl taisyklinga dikcija ir kalbėjimo įgūdžiai yra vieni iš svarbiausių įgūdžių, kuriuos turi turėti kandidatas.
• Ištirkite informaciją apie įmonę kuo giliau, o paties pokalbio metu patikslinti detales, kurios po nepriklausomo tyrimo liks neaiškios. Taip įdarbintojui bus aišku, kad kandidatas yra suinteresuotas įsidarbinti.
• Atsakydami į klausimus sutelkite dėmesį į profesines savybes... Pateikite svarių argumentų, kodėl reikia priimti būtent šį kandidatą, kuo jis bus naudingas įmonei.

Kad pokalbis pavyktų, reikia pasitikėti savimi ir savo profesinėmis savybėmis, sakyti tik tiesą, nes anksčiau ar vėliau apgaulė išaiškės, ir nebijoti siūlyti savo idėjų įmonės darbui tobulinti. .