Pokalbis su darbdaviu telefonu ir Skype

Šiandien dėl begalinių naujausių technologijų galimybių tapo gana realu gauti darbą net neišėjus iš namų, praėjus pokalbį su darbdaviu naudojantis moderniomis komunikacijos paslaugomis Skype ir WhatsApp. Belieka teisingai praeiti pokalbį su įmonės atstovu ir palikti palankų įspūdį.

Interviu per Skype su darbdaviu yra žmogiškųjų išteklių specialistų žinios, metodas, leidžiantis greitai atlikti pirminę kandidatų atranką samdant per vaizdo įrašą. (per Skype) arba garso ryšį (per WhatsApp arba telefonu). Šis bendravimo būdas atsirado augant užsakomųjų paslaugų ir nuotolinio darbo populiarumui. Tai leidžia pašnekovams bendrauti dideliu atstumu, taip pat taupo laiką, netrukdo darbo procesui ir yra puiki alternatyva susitikimui akis į akį.

Šio formato interviu, kaip ir pokalbis telefonu, turi savo ypatybių. Tai atliekama pradinio kontakto metu. Darbdavio užduotis – įvertinti kandidatą ir nuspręsti, ar pakviesti jį į pokalbį akis į akį. O pretendentui suteikiama galimybė suprasti, ar siūlomas darbas jam tinka, neapsilankius biure.

Pirminio pokalbio metu labai svarbu sužavėti darbdavį kaip pasitikintį ir kompetentingą kandidatą į siūlomas pareigas. Norint sėkmingai išlaikyti atranką, geriau laikytis paprasto veiksmų algoritmo.

• Įsitikinkite, kad įranga ir ausinės veikia, patikrinkite „Skype“ paskyrą. Prieš pokalbį geriau atlikti Skype bendravimo testą su pažįstamu žmogumi. Kraštutiniu atveju galite paskambinti į internetinę parduotuvę ir pasikalbėti su jos atstovu.
• Neperkraukite savo namų interneto tinklo. Kokybiškas bendravimas teigiamai paveiks pretendento įspūdį, vadinasi, padidins jo galimybes susirasti darbą.
• Iš anksto įtraukite į savo sąrašą darbdavio kontaktus ir atsižvelgti į laiko skirtumą tolimojo pokalbio atveju.
• Rūpinkitės išvaizda... Drabužiai ir šukuosena turi būti tokie patys, lyg susitikimas vyktų asmeniškai.
• Pagalvokite apie foną... Aplinka gali daug pasakyti apie žmogaus asmenybę, todėl geriausia, jei ji neutrali.
• Padėkite rašiklį ir tuščią popieriaus lapą ant stalo taip pat visus reikiamus dokumentus (diplomus, gyvenimo aprašymą, klausimų darbdaviui sąrašą, baigiamuosius darbus apie darbą įmonėje). Jie turėtų būti po ranka, jei prireiktų jų pristatymui.
• Patartina išjungti visus dėmesį blaškančius garsus (telefonas, televizorius, momentiniai pasiuntiniai, skalbimo mašina ir kt.), kad pokalbio metu būtų užtikrinta tyla.
• Sukurkite tinkamą apšvietimą. Pageidautina, kad jis būtų natūralus.

Virtualaus pokalbio temos bus tokios pat kaip ir akis į akį. Dažniausiai klausimai priklauso nuo to, į kokias pareigas kandidatas pretenduoja. Tai specializacija, patirtis, darbo įgūdžiai, pasiekimai, taip pat priežastys, dėl kurių išėjo iš ankstesnio darbo. Norėdami susidaryti nuomonę apie darbuotoją kaip visumą, gali būti užduodami klausimai apie jo pomėgius ir šeimyninę padėtį.

Čia yra įprastas „Skype“ ar telefono pokalbio pavyzdys ir patarimai, kaip atsakyti dažniausiai užduodamus klausimus ir prašymus.

• Papasakokite apie save. Čia svarbu neužstrigti aprašant savo biografiją. Turite kalbėti apie savo pasiekimus profesiniame gyvenime. Taigi darbdavys matys pretendento gebėjimą vesti dialogą ir jo ketinimo gauti norimą darbą rimtumą;
• Kodėl turėtume jus įdarbinti šioms pareigoms? Čia bus tikslinga paliesti būsimus darbo įgūdžius ir paminėti savo pranašumus, susijusius su šiais reikalavimais. Todėl prieš pokalbį geriau iš anksto susipažinti su darbdavio įmonės veikla.
• Išsiaiškinkite savo stipriąsias ir silpnąsias puses... Būtina deklaruoti savo pranašumus, kad darbdavys įvertintų kandidato pasitikėjimą ir sąžiningumą. O jei deklaruosite savo trūkumus, tai tik teigiamai. Būtent apie silpnumo suvokimą ir pasiekimus dirbant su savimi, taip pabrėžiant savo savidiscipliną.
• Paaiškinkite, kodėl palikote ankstesnį darbą. Čia svarbu pateikti teisingą informaciją, nesileidžiant į nereikalingas detales. Ypač jei santykiai su buvusiais viršininkais nesiklostė.
• Kokį atlyginimą norėtumėte gauti? Darbdavys užduoda tokį klausimą, norėdamas pats nustatyti pareiškėjo reikalavimus. Ir tuo pačiu jo atsidavimas ir ambicijos. Patartina nurodyti numatomą sumą, o ne konkrečius skaičius.
• Kaip vertinate karjeros augimą? Dažnai pašnekovas nori sužinoti, kuo save laiko ieškantis darbo po tam tikro metų skaičiaus. Atsakymas į šį klausimą padeda suprasti pretendento susidomėjimą darbu, taip pat jo norą tobulėti šioje srityje.
• Papasakokite apie savo hobį ir kaip leidžiate laisvalaikį. Tokia informacija darbuotoją turėtų apibūdinti tik iš teigiamos pusės. Pavyzdžiui, pomėgis sportuoti ar intelektualinis tobulėjimas.

Bet koks interviu tipas turi savo privalumų ir trūkumų. Pergalingos tokio interviu akimirkos.

• Darbdaviui toks būdas paspartinti personalo skyriaus darbą... Juk tai pirmasis atrankos etapas, kurio metu atrenkami netinkami kandidatai.
• Patogumas. Galimybė bendrauti per atstumą, o būsimam darbuotojui tai taupo laiką ir pinigus kelyje.
• Atpalaiduojanti atmosfera. Kai kurie darbo ieškantys asmenys jaučiasi daug labiau pasitikintys savimi būdami namuose.
• Kai kurioms įmonėms tai yra kitoks patikrinimas.... Šiuo interviu būdu galima įvertinti žmogaus pasirengimą kažkam naujam, jo ​​gebėjimą naudotis šiuolaikinėmis technologijomis.

Trūkumai apima:

• interviu priklausomybė nuo ryšio kokybės ir įrangos veikimo - esant nekokybiškam vaizdo ar garso komunikacijai nutrūksta emocinis kontaktas;
• pretendentams į intravertus toks pokalbis sukelia didelį psichologinį diskomfortą;
• nesugebėjimas vizualiai įvertinti situacijos ir atmosferos įmonėje.

Norint pasiekti geriausių rezultatų ir sėkmingai išlaikyti nuotolinį pokalbį, padės kelios rekomendacijos:

• pokalbiui reikia pasiruošti iš anksto, geriausia likus 15-20 minučių iki bendravimo;
• pageidautina, kad paskyros pavadinime būtų nurodytas tikrasis vardas ir pavardė – tai suteiks rimtumo ketinimui įsidarbinti;
• tas pats pasakytina ir apie avatarą – vaizdas turi atitikti akimirkos svarbą;
• pirmiausia reikia pabandyti pataisyti savo kalbą. Norėdami tai padaryti, galite padaryti bandomąjį įrašą ir klausytis savo pasirodymo, atkreipdami dėmesį į intonaciją ir tai, kaip teisingai kalbama;
• norint sėkmingai išlaikyti pokalbį, geriau atsakyti į visus klausimus teisingai, aiškiai ir informatyviai, o pokalbyje būtina elgtis užtikrintai;
• nenoras atsakyti į pateiktus klausimus neigiamai veikia darbdavio sprendimų priėmimą;
• patartina kartas nuo karto pažvelgti į kompiuterio kamerą – tai suteiks pokalbiui gyvumo ir sukurs vizualinio kontakto imitaciją;
• jei pokalbis vyksta per WhatsApp, tuomet mobiliojo telefono geriau nedėkite per arti savęs.