Galutinis terminas: apibrėžimas ir taikymo taisyklės

Tam tikrose situacijose laikas gydo, kitose – suluošina. Pavyzdžiui, neigiamos pasekmės atsiranda pažeidus terminą. Kas tai yra ir kaip jį teisingai pritaikyti, šiame straipsnyje jums pasakys.

Terminas Terminas atkeliavo pas mus iš Amerikos. Jo ištakos atrodo labai niūrios. Pažodžiui tai reiškia „negyvoji linija“. Ir ši sąvoka iš pradžių reiškė tik tai tiesiogine prasme.

Dead - miręs, linija - linija arba siena. Jei pasieksite terminą, būsite nušautas. Tai buvo per pilietinį karą, kuris truko 1861–1865 m. Tada aistros Naujajame pasaulyje nurimo, o žodis išliko ir tapo mūsų nepaprastosios padėties sinonimu.

IT specialistai pirmieji tai įvedė į savo žargoną. Terminas programuotojų kalba yra griežtai skirtas laikas darbui. Paprastais žodžiais tariant, tai yra galutinis terminas, per kurį užduotis bus pristatyta klientui arba viršininkui. Tada „deadline“ sąvoka buvo perkelta į kitas veiklos sritis, ir ne tik JAV.

Su situacijomis, kai „dega“ terminai, žmogaus gyvenime tenka susidurti kiekviename žingsnyje. Nuo ankstyvos vaikystės susiduriame su galutiniu terminu. Eilėraštį apie Kalėdų Senelį reikia išmokti griežtai Naujųjų metų vakarėliui, dainą apie mamą – iki kovo 8 d. Senstant terminas griežtėja.

Jau mokykloje termino nesilaikymas gresia kur kas rimtesnėmis problemomis, nei nušalinimas nuo kalbėjimo matinėj darželyje.

Tada terminas kartu su mumis išsiunčiamas į vidurinę ar aukštąją mokyklą. Studentui skiriamas tam tikras laikotarpis kursiniam darbui ar baigiamajam darbui parašyti. Žinoma, kai kurie viską palieka paskutiniam. Tačiau studento termino nesilaikymas gresia pašalinimu iš instituto. Ir tai net neblogas matematikos pažymys 5 klasėje.

Gavę diplomą, kimbame į darbą. Ir vėl pasiimame būtinybę laikytis termino.

Netgi kūrybingi žmonės turi dirbti pagal terminą. Spektaklis teatre turi būti baigtas iki tam tikros datos. Ką galime pasakyti apie dideles korporacijas. Negalima atidėti apskaitos ataskaitos, kitu atveju - bauda, ​​problemos su auditu, nemalonios pasekmės. Naujo statybos projekto pristatymas taip pat visada turi konkrečią datą, kurią perleidus gresia ne tik įmonės reputacijos praradimas, bet ir finansiniai nuostoliai.

Visi tie patys IT specialistai iki tam tikros dienos turi sukurti naują programą, antraip juos aplenks konkurentai, dėl to - premijos praradimas ar net atleidimas iš darbo.

Atletas, praleidęs dopingo testų išlaikymo terminą, bus bent diskvalifikuotas ilgam laikui, o gal net baigti karjerą. Menininkas, kuris imasi privataus užsakymo, privalo jį atlikti iki sutartyje nurodytos datos, priešingu atveju paveikslas liks jo kolekcijoje.

Netgi šiuolaikiniai rašytojai retai kada gali atsiduoti užsitęsusioms „kūrybos nuoskaudoms“. Griežtos sutartys su leidėjais nesuteikia jiems galimybės atsipalaiduoti. Filmavimo grupė turi būti atlikta laiku. Kitu atveju – papildomos išlaidos patalpų nuomai, mokesčiai aktoriams, techninio personalo atlyginimai. Gydytojas negali atidėti apendicito pašalinimo operacijos, kitu atveju jo pacientas turės terminą blogiausia angliško termino prasme.

Bet net jei esate paprasta namų šeimininkė, jūsų gyvenime taip pat tikrai bus terminas. Vakarienė turi būti pagaminta iki tam tikros datos, kitaip vaikai ir vyras liks alkani. Vaiką iš darželio reikia pasiimti konkrečiu laiku, o net jei jūsų manikiūrininkė vėluoja, š nesuteikia teisės pažeisti terminą.

Uošvę reikia sveikinti su jubiliejumi griežtai per gimtadienį. Pažeidimas gresia skandalu ir pasipiktinimu. Net kai kuriuos pirkinius atliekame tiksliai nustatytu laiku. Tai yra termino metodas, kuris naudojamas reklaminėse kampanijose, kai tam tikru laiku mums siūloma įsigyti prekę su nuolaida. Šūkis „veiksmo trukmė ribota“ yra ne kas kita, kaip termino principo naudojimas. Kur pažvelgsi, visur yra terminas.

Kad terminas būtų naudingas, o ne smūgis nervų sistemai, reikia laikytis tam tikrų reikalavimų. Neteisinga atidėti užduotį iki kraštutinio taško.

Ir jei studentų atveju tai dar leistina, jie turi daug daugiau jėgų ir energijos nei dirbantis žmogus, labiau apkrautas šeima, tai nepriimtina su vaikais ar vidutinio amžiaus žmonėmis. Todėl, nustatydami finišo liniją, vadovaukitės šiomis taisyklėmis.

• Tai tikrai bus skubu. Niekada neatidėliokite rytdienai to, ką galite padaryti šiandien. Net jei suprantate, kad darbus galima atlikti per dvi savaites, o ne per mėnesį, kaip reikalauja terminas, neatidėliokite.

Visada gali kilti neplanuotų sunkumų ar atvejų. Vaikas susirgo, mama paprašė nuvežti į vasarnamį, o visa tai dažniausiai nutinka „netinkamai“. Geriau anksčiau, nei vėliau, todėl kibkite į darbą, kai tik gausite. Taigi turėsite laiko bent buities reikmėms. Daugiausia naują projektą galite pradėti anksčiau nei planuota.

• Unikali atlikėja. Kiekvienas iš mūsų turi savo temperamentą, kiekvienas turime savo darbo stilių. Todėl vienas su konkrečia užduotimi susidoroja per savaitę, kitas – per tris dienas. Viena manikiūrininkė savo darbą atlieka per 30 minučių, kita klientę išleidžia tik po pusantros valandos.

Ir tai ne tik apie kokybę, bet ir apie metodus, kuriuos taiko tas ar kitas specialistas. Nebėkite prieš lokomotyvą. Nepervertinkite juostos. Jei suprantate, kad jums skirtas laikas yra per trumpas, nedelsdami atsisakykite užsakymo arba susitarkite dėl kitų sąlygų.

• Aš matau tikslą. Kartais mums sunku imtis didelio masto projekto. Mes tiesiog nežinome, nuo kurios pusės pradėti. Viską sudėti į lentynas. Apibrėžkite pagrindinį ir antrinį. Suplanuoti. Ir tada bus daug lengviau rasti geriausią būdą pasiekti tikslą, nei atlikus darbą „smūgiu“.
• Ir išmušė valanda. Kartais atrodo, kad terminų laikymasis nėra toks svarbus. Naujiesiems metams suknelės nepadarėte – pabaikite gimtadienio proga. Nevalykite šį savaitgalį – padarykite tai kitą kartą. Tuo tarpu reikalai tik didės. Jie auga kaip sniego gniūžtė. Todėl negalvokite apie sekundes. Neperkelkite reikalų į bėdą.
• Negalite prisiversti eiti į darbą? Pagalvokite apie klientą. Jūs ne tik rizikuojate sugadinti santykius su juo ir sugadinti savo reputaciją, todėl jam bus sunku. Pavyzdžiui, jis tikisi iš jūsų gauti portretą (puokštę, išskirtinius papuošalus) savo žmonai gimtadienio proga. Termino nesilaikymas gresia problemomis ne tik jums, bet ir jo asmeniniam gyvenimui.
• Kad ir kiek virvė pasisuktų, ji vis tiek baigsis. Nustatykite konkrečius darbų atlikimo terminus. Net jei klientas neprimygtinai sako, kad yra pasirengęs laukti ištisus metus. Pats nustatykite užbaigimo datą. Išsakykite tai klientui ir partneriams. Priešingu atveju yra tikimybė, kad „malonumas“ tikrai tęsis metus.
• Skaldyk ir valdyk. Visada po ranka turėkite rašytinį (atspausdintą) darbo grafiką, ypač jei vienu metu dirbate su keliais projektais. Nebijokite dalį darbų deleguoti kolegoms (pavaldiniams).
• Laikas. Laiko juostos dažnai slopina verslą. Gavę užsakymą iš Vladivostoko į Kaliningradą, nepamirškite atsižvelgti į laiko skirtumą arba aptarti su klientu, kurioms valandoms skirti didžiausią dėmesį.
• Suprask, bet patikrink. Net jei atrodo, kad atsižvelgėte į visus kliento pageidavimus, nedvejodami patikslinkite visas smulkmenas. Priešingu atveju gali neužtekti laiko peržiūrai.
• Klientas visada teisus. Kad nereikėtų koreguoti darbų praėjus mėnesiui po jo atlikimo, nustatykite terminą ir savo klientui. Nurodykite pretenzijų priėmimo terminą po darbų perdavimo. Priešingu atveju, kai po mėnesio draugas „pasieks“, kad chalatas turėjo būti su perlamutrinėmis sagomis, teks atitraukti nuo kito projekto perdirbant, kurio griežtų rėmų taip pat negalima pažeisti. .
• Nuo bendro iki konkretaus. Jei ėmėtės didelio masto projekto, padalinkite jį į kelias dalis ir kiekvienai nustatykite savo terminą.Tai padės aiškiai suprasti, ką reikia padaryti konkrečią dieną.
• Nebijokite gaišti laiko smulkmenoms. Užsirašykite kiekvieną nedidelę projekto detalę ir jį užbaigdami iš sąrašo išbraukite jau atliktas užduotis. Pirma, taip visada turėsite aiškų planą, antra, kiekvieną dieną tikslas bus labiau apčiuopiamas.
• Verslo laikas. Sekite kalendorių ir laikrodį. Kartais laikas bėga nepastebimai, atsukti jo neįmanoma. Bent jau kol kas laiko mašina veikia tik filmuose ir knygose.
• Laimingos valandos. Raskite patogiausią laiką darbui atlikti. Jei dirbate namuose, galbūt tai bus tarpas tarp to momento, kai vaikai išvyko į mokyklą, ir tada, kai laikas pradėti ruošti vakarienę. Pasirinktą laiką naudokite aiškiai pagal numatytą paskirtį – mūsų atveju darbų atlikimui iki termino.
• Galite naudoti gerai žinomą laiko valdymo gudrybę – pomidorų metodą. Tam tikrą laiką būsite susikoncentravęs tik į vienos problemos sprendimą. Metodo esmė paprasta. Paimkite virtuvės laikmatį, paleiskite jį 25 minutes ir kol pasigirs signalas apie laiko pabaigą, atlikite tik tam tikrą konkretų darbą. Pavyzdžiui, išmokite anglų kalbą. Pagrindinė sąlyga – visą šį laiką niekas neturėtų blaškytis. Jokių telefono skambučių, jokio verdančio virdulio, jokios skalbimo mašinos.
• ​​​​​​Neapimk begalybės. Net jei atlikdami darbą gavote itin palankų pasiūlymą, prieš sutikdami pasverkite pliusus ir minusus. Jei bandysite sugauti du paukščius vienu akmeniu, tikimybė, kad abu praleisite, yra didelė. Todėl jei yra bent menkiausia rizika nesusitvarkyti su pirmąja užduotimi, nesiimkite antrosios.

Gali atrodyti, kad terminas aktualiausias verslininkams. Tačiau taip nėra. Visų pirma, terminas drausmina. Antra, jis padeda susitvardyti... Nebeieškosite be galo priežasčių atidėti užduotį.

Turėsite daugiau laisvo laiko. Bus panaudota tai, kas anksčiau buvo švaistoma visokioms nesąmonėms. Vietoj 5 puodelių kavos per dieną pradėsite gerti vieną. Ir tai yra naudinga sveikatai.

Vietoj vieno gerai įvykdyto projekto per tą patį laikotarpį galėsite perduoti 2 ar net 3. Ir tai ne tik savigarbos, bet ir atlyginimo didinimas.

Yra žmonių, kurie patologiškai vėluoja. Jie neturi laiko niekur ir niekada – į mokyklą, darbą, lėktuvą ar traukinį, gimtadienius ir net Naujuosius metus ir tuo pačiu nejaučia menkiausio sąžinės graužaties. Bet tai labiau išimtis nei taisyklė. Dažniausiai pažeidimai sukelia vidinio ir socialinio pobūdžio problemų.

• Nesėkmingas žmogus niekada negali jaustis sėkmingas. Jis praranda tikėjimą savo jėgomis, susierzina ir galiausiai patenka į lėtinį ir užsitęsusį stresą.
• Laiku neatliktas darbas neišvengiamai sukelia nemalonų pokalbį su klientu, verslo partneris ar vadovas. Dėl to – visas tas pats stresas.
• Laikas, praleistas laiku neatliktam darbui, negali būti grąžintas. Dėl praleistų terminų visas darbas dažnai būna veltui. Konkurentas jus aplenkė arba jūsų po sutarto termino atliktas užsakymas nebeaktualus. Kam reikalinga jūsų išskirtinė papuošta eglutė sausio 10-ąją? Netekote jėgų, bet geriausiu atveju nieko, blogiausiu – vėl stresas.
• Be to, kad švaistomas laikas ir pastangos, nepakankamai organizuotumo prarandama nauda. Jei jūsų viršininkas yra „numylėtinis“, jis jums tiesiog neduos premijos, o jei ne, tai greičiausiai sumažins ar net atims jūsų atlyginimą.
• Sistemingai pažeisdamas terminą, žmogus rizikuoja visai netekti darbo. Iš pradžių jie nebepasitikės juo bent tiek, kiek reikšmingais projektais, tada pradės jį visiškai ignoruoti. Gandai apie jo nedarbingumą pasklis toli už bendrovės ribų. O po atleidimo, kuris šiuo atveju beveik neišvengiamas, nebent įmonės savininkas yra jūsų mylintis senelis, jums bus sunku susirasti naują darbą. Ir kaip rezultatas, ką? Teisingai – stresas ar net depresija.

Laikytis termino taisyklių gali kiekvienas. Bet koks pažeidimas yra netinkamo darbo ir poilsio režimo pasekmė. Kad nepraleistų nė vienos dienos, nereikia turėti antgamtinių sugebėjimų. Tiesiog reikia susitvarkyti savo galvoje ir darbo vietoje. Taigi, pradėkime.

• Sudarome dienos darbų planą. Patartina tai padaryti išvakarėse. Jei esate „ryto žmogus“ ir auštant atsikeliate kupinas jėgų ir energijos, visus svarbius ir sunkius dalykus suplanuokite pirmai dienos pusei. Po pietų atlikite ne tokias sunkias ir daug pastangų reikalaujančias užduotis. Jei esate „pelėda“ ir jūsų smegenys „pabunda“ vidurdienį, lengvąją darbo dalį atlikite ryte, o po pietų imkitės protiškai brangiausių darbų.

Tačiau bet kuriuo atveju didžiąją dalį krūvio paskirkite pirmoje savaitės pusėje, kol jūsų koncentracija bus stipresnė ir darbo lygis aukštesnis. Tinkamai suplanavę penktadienį visada galite padaryti „trumpą dieną“.

• Palikite sau laiko tik tuo atveju. Jei darbą reikia atlikti per savaitę, sutrumpinkite savo terminą iki 5–6 dienų. Taigi turėsite laiko ištaisyti trūkumus, patobulinti sukurtą projektą. Jei nei vieno, nei kito nereikia, turėsite laisvo laiko.
• Pažadėk darbus atlikti laiku ne tik sau ir klientui (vadovui), bet ir kolegoms ir net namų ūkio nariams. Garsiai ištartos datos skatina jus būti dinamiškesnius darbe.

• Įdėkite „priminimą“ į savo telefoną. Pranešimų apie darbų atlikimo datą garsas taip pat paskatins jį anksti užbaigti.
• Tačiau pirmiausia sutvarkykite dalykus savo darbalaukyje, pašalinkite iš jo visus nereikalingus ir atitraukiančius nuo darbo. Susikurkite sau patogią aplinką.

Neprisiimkite didžiulės naštos. Imkitės darbo tik tai, ką esate pasiruošę padaryti neprarasdami sveikatos. Ir, žinoma, neišsižadėkite savęs. Galite labai greitai atsikelti, atsigauti užtruks daug ilgiau. Dažniau būkite lauke. Užsiimk sportu. Visa tai pagreitins ir paskatins jūsų smegenų veiklą. Naktį miegokite bent 8 valandas. Dienos metu taip pat darykite trumpas pertraukėles.

Kaip matote, viskas nėra taip sudėtinga, kaip viskas išradinga. Ir atminkite – žodis „terminas“ daugiau nei prieš pusantro šimtmečio turėjo liūdną atspalvį. Dabar tai išsigelbėjimas kiekvienam šiuolaikiniam žmogui, norinčiam pasiekti sėkmės šiame gyvenime tiek darbe, tiek namuose.