Kaip išsiųsti kvietimą į pokalbį?

Laisva darbo vieta bet kurioje įmonėje ar įmonėje ne visada gali likti atvira: tai laikina koncepcija. Jos buvimą nutraukia arba naujo darbuotojo suradimas vietoje ankstesnio, arba pareigų, kuriose ji periodiškai atsirasdavo ir dingdavo, panaikinimas, pertvarkymas.

Atvira laisva darbo vieta – tai nuolatinis priminimas, kad įmonei reikalingas darbuotojas, atlikėjas (pavaldinio ar pavaldaus padalinio, skyriaus vedėjas). Kandidatų pakvietimas į pokalbį yra pirmas žingsnis siekiant uždaryti ankstesnio darbuotojo sukurtą laisvą darbo vietą, kai išeina ankstesnis darbuotojas. Ji siunčiama atsargiai – naujiems būsimiems darbuotojams apie įmonę pasako kartais net daugiau nei viešai apie ją prieinami faktiniai duomenys.

Nepaisant to, kad kvietimas į pokalbį turi tam tikrų bendrųjų principų ir nerašytų taisyklių, galiausiai jis turi būti parašytas laisva forma. Pagal ją pareiškėjas susidaro pirmą tikrą įspūdį apie įmonę, į kurią jis kviečiamas dirbti. Aktorius gali būti specialistas, personalo atrankos vadovas arba vienas iš lyderių. Retais atvejais – net generalinis direktorius, savininkas, steigėjas – kai įmonė nedidelė ir turi vieną biurą. Pagrindinė taisyklė – pretendentams aiškiai perteikti savo lūkesčius, nenukrypstant nuo dalykinio susirašinėjimo taisyklių, užmezgant svarbius ryšius darbui.

Kvietimas gali būti pateikiamas kaip raštiškas arba žodinis kreipimasis į įmonės pasirinktą pareiškėją.Jie atrenkami atrenkant iš daugybės kandidatų, pateikusių paraiškas dėl konkrečių laisvų darbo vietų, gyvenimo aprašymų.

Skambinti darbo ieškančiam mobiliuoju telefonu – populiariausias, „gyvas“ būdas užmegzti su juo dalykinį kontaktą. Skambindamas personalą samdantis asmuo privalo:

• prisistatykite - vardas ir pavardė, įmonė ir pareigos;
• paklausti, ar jam patogu dabar kalbėti, ar geriau perskambinti;
• nurodyti biuro, į kurį kviečiamas šis kandidatas, adresą;
• nurodykite jo laukimo datą ir laiką bei paklauskite, ar jis galės atvykti į apklausos vietą nurodytu laiku.

Reikia vengti mikčiojimo, žodžių-parazitų. Dar geriau, kai įmonės atstovas nesišliaužia ir nerimsta. Atsakingos įmonės stengiasi, kad tokie žmonės nesirinktų ir nebendrautų su klientais. Tačiau pasitaiko atvejų, kai, pavyzdžiui, inkaso biurai gana dažnai šios taisyklės nepaiso, pakviesdami į telefoną asmenį, turintį minėtų kalbos problemų. Tai yra antipavyzdys, abstrakčiai nuo to.

Prasminga išsiųsti kvietimą pokalbiui el. paštu, kai pareiškėjas nurodė savo el. pašto adresą. Rašytinis kvietimas gali būti dubliuojamas bet kuriuo atveju arba išsiųstas, kai laukimo laikotarpis yra trumpas, o pareiškėjas praleido laukiančios įmonės skambutį.

Pastaruoju atveju, kai darbuotojo paieška yra skubi ir skubi, naudojamasi el. Pavyzdžiui, tapo žinoma, kad ankstesnis darbdavio kolega pateko į avariją ir mirė. Ir kas nors turėtų ir toliau jam dirbti, nes šios pareigos yra viena iš pagrindinių, o dykinėjimas rimtai pakenks įmonės verslui.

Paskubomis ir legaliai išnagrinėjęs visus formalius patvirtinimus, skubiai paskelbęs laisvą darbo vietą, darbdavys per naktį susiras naujų kandidatų. Tačiau jis taikys trumpą laukimo laiką ir greitai pateks į prioritetų eilę, kuri yra išrikiuota į gyvybingą kasdienę eilę. Be to, daugelis darbo ieškančių asmenų ne itin dažnai naudojasi el.

Jei nepavyksta prisiartinti prie norimo kandidato (jei jis dar vienas, kitų dar nėra), naudingas žingsnis gali būti kvietimo parašymas el. Kvietimo laiškas prasideda pasisveikinimu ir (arba) kreipiantis į pareiškėją vardu ir pavarde. Laiške pateikiama informacija apie įmonę, susirinkimo data, laikas ir adresas. Kreipimasis į pareiškėją baigiasi sėkmės palinkėjimu tolesniame darbe. Net ir tada, kai šis darbas tęsiamas ne šioje įmonėje, o už jos ribų. Atstovas nurodo savo vardą ir pavardę bei titulą.

„Išplėstinė“ parinktis – susirask ieškantį darbą per „Messenger“ („Skype“, „WhatsApp“, „Telegram“, „Viber“) - ir rašyti arba skambinti jam naudojant paketinį balso VoIP, net kai abonento mobilusis telefonas nepasiekiamas. Faktas yra tas, kad pareiškėjo pasiuntiniai gali dirbti su kita programėle, kurioje visai nėra SIM kortelės arba ji neturi telefono numerio. Tada dialogas vyks ne laiškų (sausų ir glaustų), o „gyvesnio“ ir laisvesnio dalykinio pokalbio („klausimas - atsakymas“) forma.

Tačiau laikykitės verslo etiketo: esate tik būsimi darbuotojai. Jei nepavyksta susisiekti per pasiuntinius, darbdavys pareiškėjui išsiųs SMS žinutę su kreipimusi, kuriame trumpai nurodys įmonę ir jos padalinį (padalinį, filialą), norą susitikti, adresą ir susitikimo vietą, datą ir laiką.

Anksčiau, prieš atsirandant mobiliesiems telefonams, žinutė buvo „puslapiuojama“ į gaviklį. Jeigu pareiškėjas neturėjo namų telefono, jo gyvenamosios vietos adresu buvo išsiųstas įprastas laiškas įgalioto atsakovo vardu.

Darbuotojas turi turėti verslo bendravimo įgūdžių. Aiškiai sutikti vengti parazitinių žodžių, mikčiojimo... Greitai ir tinkamai reaguokite į tai, kas vyksta. Bendravimo įgūdžiai ateina kartu su praktine patirtimi.

Neturėtumėte teikti apie save nereikalingos ar kompromituojančios informacijos... Tačiau neverta vienas kito apgaudinėti, kai abiem kyla konkrečių klausimų pokalbio tema. Paslėpta tiesa, net jei ji ir nedžiuginanti, vis tiek paaiškės arba pokalbio metu, arba tada, kai pretendentas jau taps visaverčiu įmonės darbuotoju. Ši informacija gali tapti priežastimi atsisakyti sudaryti susitarimą dėl būsimo darbo arba staigaus naujo darbuotojo atleidimo iš naujai įgyto darbo.

Prasmingiau naudoti šabloną, bet ne jo kopijuoti. Jei užklausas apdoroja svetainė, tai yra pagrįsta scenarijumi, kuris pagreitina laiškų apdorojimą. Teksto pavyzdys, net kai jis yra standartinis, geriau jį šiek tiek pakeisti, „atnaujinti“. Kaip pavyzdys - MTS įmonės laiškas apie naujo pardavėjo asistento įdarbinimą viename iš salonų.

„Brangus Ivanas Petrovičiau!

Išsiuntėte gyvenimo aprašymą dėl laisvos pardavėjo padėjėjos vietos į parduotuvę, esančią adresu: Rostovo sritis, Azovas, g. Maskva, 23 d.

Ačiū už sugaištą laiką! Remdamiesi kandidatų atrankos rezultatais, pasirinkome Jus, nes Jūs mums labiausiai tikote. Jūsų žinios, patirtis ir įgūdžiai mums labai svarbūs. Esame suinteresuoti vaisingu ir efektyviu bendradarbiavimu su Jumis.

Atlaisvintai vietai užimti ieškome darbuotojo. Kviečiame susitikti aukščiau nurodytu adresu. Laukiame Jūsų pirmadienį, 2019-10-14, 11:00 Jei ketinate atidėti susitikimą, praneškite mums vienu iš šių būdų:

• pagal numerį: 8-918-123-45-67 (specialisto įdarbinimas MTS Rostove prie Dono);
• karštąja linija 8-800-333-08-90 (skambinkite MTS skambučių centro operatoriui programos ID: 117-568-902);
• atsiųsdami mums atsakymą el. paštu: darbas @ mts. ru.

Tikimės, kad pateisinsime Jūsų lūkesčius. Linkime sėkmės!

Pagarbiai, Romanas Aleksandrovičius Grevtsevas, įdarbinimo specialistas,

MTS įmonės Rostovo filialas.

Šis pavyzdys rodo: nukreipkite darbo ieškančiojo dėmesį į tai, ko jie nori, o ne į tai, ko norite jūs ir jūsų įmonė. Toks gydymas jį nustebins ir pamalonins.

Pareiškėjas, per šį laiką nesuradęs kito darbo, į kvietimą atsako sutikdamas. Bet kai darbas jau surastas, apie tai praneša darbdaviui. Būk mandagus. Jei nepasirodote dėl konkrečios priežasties, pasistenkite nenutraukti kontakto visam laikui. Vėliau darbdavys gali jums paskambinti dar kartą, jei neteksite dabartinio darbo.

Atsakymo į kvietimą rašymas SMS žinute, el. paštu ar per pasiuntinius remiasi tais pačiais dalykinio susirašinėjimo kanonais. Atsakykite į kvietimą kuo anksčiau. Idealu, kai nustatote pranešimus apie gaunamus laiškus, o patys laiškai yra surūšiuojami į aplankus, todėl jums lengviau atsakyti į darbdavio užklausą. Pabaigoje padėkokite kitam asmeniui už dėmesį.