Franklino piramidė: aprašymas, struktūra, naudojimo taisyklės

Amerikiečių mokslininko, išradėjo, politiko, diplomato ir verslininko Benjamino Franklino sukurta technika labai populiari tarp verslo žmonių, norinčių išmokti racionaliai valdyti savo laiką. Neatsitiktinai ant 100 USD kupiūros vis dar puikuojasi unikalios piramidės kūrėjo portretas.

Amerikiečių mokslininkas išrado specialią sudėtingą efektyvaus planavimo sistemą, pateiktą piramidės pavidalu. Tai padeda žmonėms produktyviai panaudoti savo laiką siekiant savo tikslų. Benjamino Franklino piramidėje yra trumpalaikiai ir ilgalaikiai planai, padedantys pasiekti reikiamų rezultatų, einant link anksčiau nurodytos pagrindinės užduoties. Šis efektyvaus savo veiksmų organizavimo būdas leidžia žmonėms žymiai sutaupyti savo laiką.

„Jei nori laisvalaikio, nešvaistink laiko veltui“ – taip pareiškė šios technikos kūrėja. Daugelis jo teiginių yra skirti talentui teisingai panaudoti laiką, kurio švaistymą jis laikė nepataisoma praradimu. Amerikiečių mokslininkas laiką vadina brangiausiu dalyku, o jo švaistymas – didžiulė ekstravagancija.

Specialistai pataria bet kokią sau iškeltą užduotį išspręsti statant piramidę. Joks rimtas projektas neįvyksta be planavimo. Pirmiausia apibrėžiamas galutinis tikslinis taškas, tada sukuriama strategija, kaip jį pasiekti. Pavyzdys – jūsų noras atostogauti prie jūros. Tai jūsų tikslas. Norėdami tai pasiekti, turite atlikti keletą veiksmų.

Visų pirma, jūs turite suprasti, kaip įsivaizduojate savo atostogas. Galbūt norite savo automobiliu pasiekti Juodąją jūrą. Galbūt pasinaudosite kelionių agentūros paslaugomis, kurios perėmė jūsų atostogų organizavimą Raudonosios ar Geltonosios jūros pakrantėje.

Remiantis tuo, sudaromas visų tolesnių veiksmų sąrašas, atitinkantis jūsų reikalavimus ir kriterijus. Jei stovyklaujate ant jūros kranto, jūsų asmeninė piramidė išsirikiuos vienaip. O visai kitaip atrodys, jei vasaros laiką norėsite leisti patogiame viešbutyje. Individualios piramidės kūrimas leidžia žmogui išsikelti norimą tikslą ir stengtis jį įgyvendinti.

Piramidė yra savotiškas tikslų medis, susidedantis iš 6 pagrindinių blokų (pakopų).

• Pirmas lygmuo sudaro visos piramidės pamatą, nes gyvenimo vertybių apibrėžimas yra labai svarbus kiekvienam žmogui. Vienos asmenybės nori realizuotis kūryboje, kitos – apie šlovę, dar kitos – apie valdžią ir pinigus, dar kitos – kilti karjeros laiptais, dar kitos mieliau duoda naudos kitiems, o yra žmonių, kuriems didžiausia vertybė – šeima. . Piramidės pagrindu yra vertybės, kurių reikia konkrečiam asmeniui, kad jis galėtų kurti savo gyvenimą. Svarbus veiksnys yra poreikis sutvarkyti savo emocijas ir mintis, kad vertybių, kurias jis pasirinko, savininkas patirtų pasitenkinimą ir laimę. Per metus bent kartą verta peržiūrėti savo prioritetus ir iš bloko pašalinti vienas kitam prieštaraujančius interesus.
• Antras lygis reiškia visuotinį tikslą, pagrįstą individualiomis subjekto vertybėmis. Šiame etape žmogus nustato savo pagrindinę gyvenimo užduotį. Jį įgyvendinant tikimasi didžiausių pasiekimų. Pavyzdžiui, apie pasaulinę šlovę svajojantis muzikantas net ir po mirties stengiasi atlikti ar sukurti kūrinį, kuris nusipelno žmonių susižavėjimo. Per ateinančius kelerius metus asmuo dės pastangas, kad priartėtų prie šio tikslo. Tai neturėtų prieštarauti jo gyvenimo kredo, kitaip galutinio tikslo taško pasiekimas nesuteiks žmogui pasitenkinimo. Jūsų ateities ketinimai turėtų būti koreguojami kasmet.
• Trečias žingsnis apima bendrą planavimą, kuris turėtų paskatinti asmenį įgyvendinti užsibrėžtą tikslą. Žmogus link jo judės etapais. Prieš tapdamas garsiu kompozitoriumi, jis turi baigti muzikos mokyklos kursą, įgyti aukštąjį išsilavinimą. Muzikantas, norėdamas pasiekti galutinį sau užsibrėžtą tikslą, turi pasirodyti koncertuose, dalyvauti įvairiuose miesto, regiono ir tarptautinio lygio pristatymuose, konkursuose. Jis įpareigotas harmoningai įsilieti į muzikinį grožį, susitikti su kitais kūrybingais žmonėmis ir su jais bendradarbiauti.
• Ketvirtas blokas numato tam tikrą laiką planuoti į priekį. Šiame etape būtina aiškiai apskaičiuoti visus planuojamus veiksmus, nustatyti jų įgyvendinimo laiką. Griežti rėmai palaiko žmogų geros formos, neleidžia atsipalaiduoti ir gaišti laiko. Kiekvienas šio ilgalaikio plano punktas turi būti lyginamas su bendruoju planavimu, kad būtų tiksliai žinoma, kaip greitai jie susilieja. Po šešių mėnesių ilgalaikis planas turėtų būti koreguojamas.
• Penktame žingsnyje yra konkreti užduotis, kuri turi būti atlikta artimiausiu metu.Pavyzdžiui, būsimasis kompozitorius, norėdamas stoti į konservatoriją, turi pasiruošti stojamiesiems testams: kūrybiniam konkursui, testavimui, egzaminams ir pokalbiams. Taigi kiekvienas ilgalaikio plano punktas yra suskirstytas į mažas užduotis. Trumpalaikiam planavimui reikalingos konkrečios užduočių vykdymo datos. Šis pasiruošimas bus trumpalaikis visuotinio tikslo įgyvendinimo planas. Tokie planai turėtų būti peržiūrimi dažnai, maždaug kartą per 2 savaites.
• Šeštas blokas apima tam tikrų veiksmų planavimą per vieną dieną. Kasdienis planavimas tiesiogiai priklauso nuo trumpalaikio planavimo. Į tvarkaraštį gali būti įtrauktas pasiruošimas konkrečiam egzaminui, pavyzdžiui, dainų žodžių mokymasis ir darbas su vokalo treneriu. Kai kurie žmonės visus žingsnius skirsto į 3 grupes: svarbūs, antraeiliai ir nesvarbūs dalykai. Prioritetiniai veiksmai apima tuos, kurie neturėtų būti atidėti jokiomis aplinkybėmis. Jų neįvykdymas dažniausiai sutrikdo trumpalaikį planavimą. Smulkią veiklą, iškilus nenumatytoms kliūtims, galima perkelti kitai dienai.

Visapusiška Franklin sistema yra būtina visiems verslo žmonėms. Jis gali būti naudojamas visą gyvenimą. Kiekvienas žmogus susikuria individualią piramidę, atsakydamas į keletą klausimų: "Kuo aš noriu būti?" "Ką aš noriu veikti?" "Kokių rezultatų tikiuosi?" Toliau reikia nustatyti perspektyvas, rasti reikiamą informaciją tikslams pasiekti, užmegzti reikiamas pažintis.

Technikos autorius kviečia savo pasekėjus laikytis tam tikrų specifinių gyvenimo taisyklių:

• norint išlaikyti aiškumą galvoje ir nusiraminti, reikia susilaikyti nuo maisto iki soties, alkoholinių gėrimų - iki apsvaigimo;
• norėdami išnaikinti įprotį tuščiažodžiauti ir įgyti gebėjimą klausytis pašnekovo, turite išsiugdyti savyje tokią savybę kaip tyla;
• tvarkos laikymasis visame kame išlaisvina papildomo laiko naudingai veiklai;
• ryžtingumas padeda laiku atlikti visus suplanuotus veiksmus;
• taupumas apsaugo nuo švaistymo, nenaudingo pinigų švaistymo;
• sunkus darbas veda į visišką nepriklausomybę ir gerovę;
• sąžiningumas leidžia asmeniui elgtis sąžiningai ir apsaugo žmogų nuo žalos kitiems;
• nuoširdumas ir atvirumas prisideda prie tyrų minčių atsiradimo ir neleidžia žmogui apgauti;
• saikas moko vengti kraštutinumų, būti tolerantiškiems bet kokiems įvykiams;
• ramybė apsaugo nuo nereikalingų rūpesčių;
• skaistybė generuoja nepriekaištingas mintis ir formuoja jų instinktų kontrolę;
• švara, tvarkingumas drabužiuose, tvarka ir tvarkingumas visame kame prisideda prie kūniško ir dvasinio žmogaus tyrumo formavimo;
• nuolankumas slypi Jėzaus ir Sokrato mėgdžiojime.

Ši sudėtinga sistema studijuojama visose laiko valdymo klasėse. Ji siekia racionaliai valdyti savo laiką, išsikelti ir pasiekti tikslus. Sistema veikia laipsniško perėjimo nuo pagrindinių tikslų prie smulkių užduočių principu (sistemingas perėjimas nuo bendrų prie konkrečių).

Pagrindinė problema yra suskaidyta į nedidelį skaičių skirtingų užduočių, todėl sistema atrodo kaip piramidė, kur gyvenimo principai ir globalūs tikslai išsidėstę ant apatinių laiptelių, o ilgalaikiai ir trumpalaikiai planai sutelkti viduryje ir ties kūgio viršus. Sistemingai kildamas į piramidės viršūnę kryptingas žmogus susikoncentruoja ties teisingu pastangų paskirstymu ir imasi apgalvotų nuoseklių žingsnių.