Tikslų medis: kas tai yra ir kaip jį sukurti?

Užauginti sūnų, pasistatyti namą ir pasodinti medį – visiems žinomų gyvenimo tikslų sąrašas. Šiandien bandysime įvykdyti trečiąjį punktą. Ir ne jo tiesioginiu supratimu. Sukurkime tikslų medį. Idealiu atveju ateityje tai padės išspręsti pirmas dvi problemas ir trečiąją, bet tikrąja jos prasme.

Tikslų medis yra gana dažnas tikslų siekimo metodas, kuris daugiausia naudojamas valdyme. Norint naudoti šį metodą, žmogus turi „užauginti medį“ iš savo tikslų. Norėdami tai padaryti, jie turėtų būti paskirstyti pagal reikšmingumo lygius. Galima sakyti, kad tai yra planų apibrėžimas medžio brėžinio pavidalu.

Sugalvojo Russellas Linkolnas Ackoffas, mokslininkas iš JAV, ir tai atsitiko dar 1957 m. Amerikiečio idėja pasirodė tokia sėkminga, kad ji vis dar plačiai naudojama. Tiesą sakant, tai yra atvejų planavimo metodas, tik grafikas sudaromas medžio pavidalu. Jo kamienas yra pagrindinis tikslas, o šakos – paprastesnės ar mažiau reikšmingos užduotys.

Jį kuriant naudojami grafiniai vaizdai. Be to, medis tokioje nuotraukoje bus apverstas.

Informacijos struktūrizavimas tikslų medžio pavidalu padės efektyviau susidoroti su pavestomis užduotimis. „Pasodinę“ tokį daigelį iškart pamatysite, kokias problemas turite spręsti, ko reikia lipti į viršų, kokių papildomų resursų gali prireikti.

Taigi netgi galite nustatyti laiką, kurio prireiks jūsų planams įgyvendinti. Tačiau tai bus labai apytikslis įvertinimas.Bet jūs galite lengvai suprasti, kaip vienas iš jūsų veiksmų paveikia kitą, kaip vienos užduoties sudėtingumas priklauso nuo kitos. Santykių stebėjimas padės ne tik įnešti idėjų į verslą ir sukurti sėkmingus projektus, bet ir išspręsti asmenines problemas.

Pati technika yra labai paprasta naudoti. Jums tereikia laikytis kelių pagrindinių taisyklių. Ir tai palengvins gyvenimą, padės realizuoti save, o gal net leis rasti laimę. Taigi, pereikime prie nustatytų užduočių.

Grandinė labai paprasta. Svarbiausia teisingai jį sukomponuoti. Pirma, mes apibrėžiame savo pagrindinį tikslą. Ji taps mūsų medžio atrama, esme, tai yra, kamienu. Tačiau tam, kad kamienas taptų tvirtas ir galingas, jam reikia šakų – kitų užduočių, kurios jį sups, suformuos vainiką. Kitaip juos galima pavadinti antriniais tikslais, kuriuos būtina pasiekti, kad galiausiai būtų galima pradėti įgyvendinti pagrindinę idėją. Kiekviena tokia šaka gali turėti savo „atšakas“.

Viena iš projektavimo taisyklių – kruopščiai „nupiešti“ kiekvieną procesą... Norėdami sukurti medį, turite kruopščiai apibūdinti kiekvieną jo šaką, tada jūsų misija tikrai taps įgyvendinama. Ši technika parodys visus būsimus veiksmus, kurių reikės imtis norint pasiekti planą, taip pat padės nustatyti išteklius, kuriuos reikės naudoti.

Tikslų medis sukuriamas siekiant išspręsti labai sudėtingas problemas arba įgyvendinti didelio masto projektus, kuriems reikalingas aiškus veiksmų planas. Kartais sunku įvertinti, kiek konkretus tikslas mums kainuos. Tokiu atveju vaizdžiai pavaizduosime, kokius reikalavimus mums kelia kiekviena problema, ir galėsime nustatyti, ko reikia jai įgyvendinti, kuo jau disponuojame, kokių papildomų jėgų ir priemonių reikės.

Kurdami savo tikslų medį, aiškiai nurodykite savo idėjas. Būtinai apibrėžkite, koks turėtų būti galutinis rezultatas. Norėdami tai padaryti, parašykite, kokiais ženklais savo užduotį bus galima pavadinti įvykdyta, kaip jausitės jai įvykus, kokie įvykiai parodys jūsų svajonių išsipildymą ir užsibrėžto tikslo pasiekimą. Nustatykite darbo terminą.

Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų, suskirstykite savo ketinimus į etapus. Pirmasis tikrai bus pagrindinis tikslas. Tada paskirstykite antrinius tikslus savo medžio „vainikoje“. Tada aprašykite, ko jums reikės norint juos įgyvendinti. Turėtumėte užsirašyti visus reikalingus išteklius. Tik tada paaiškės, kaip išspręsti pagrindinę problemą.

Kad viskas veiktų tinkamai, turite apibrėžti kiekvieną žingsnį. Jei jūsų schema nepasieks to ar kito etapo, visos pastangos bus bergždžios. Kai tiksliniam medžiui trūksta bent vienos mažos šakelės, tai veda prie jos „vytimo“. Tik nurodęs viską, ko reikia planui įgyvendinti, planas pasiteisins. Jei paaiškės, kad tyčia ar netyčia kažką praleidote, tada viskas nueis į kanalizaciją ar ne.

Įsivaizduokite, kad jūsų verslas yra medis. Kiekviena jo dalis yra atskira šaka, kuri padeda išlaikyti ir sustiprinti kamieną. Kiekvienas turėtų turėti savo konkretų tikslą, aiškiai suformuluotą užduotį. Jei apkrova tarp įrenginių paskirstoma teisingai, jūsų medis tikrai tvirtai stovės ant žemės.

Kad darbas būtų efektyvesnis, dažnai naudojamas skaidymo metodas. Su juo pagrindinė užduotis suskirstyta į kelias ne tokias sudėtingas ir mažiau laiko reikalaujančias užduotis.

Kitas variantas - iš smulkių užduočių sukurkite savotiškus laiptus, vedančius į jūsų medžio viršūnę... Kokį metodą naudoti, reikėtų nuspręsti atsižvelgiant į konkrečią situaciją. Kiekvienu atveju vienas ar kitas variantas gali būti efektyvesnis. Svarbiausia teisingai įvertinti turimus išteklius ir teisingai juos paskirstyti pavestoms užduotims spręsti.

Kaip jau žinome, tikslų medis gali padėti ne tik įgyvendinant verslo projektus, bet ir sprendžiant grynai privačias problemas. Pavyzdžiui, paimkime situaciją, su kuria susiduria galbūt kiekviena šeima. Būtent vaiko priėmimo į aukštąją mokyklą problema. Pretendento tikslų medį sudarys kamienas (pagrindinė užduotis – tapti tam tikro universiteto studentu) ir šakos (tam turimi ištekliai ir papildomų sąrašas).

Pirmiausia turite nustatyti, kas jau yra, taškas po taško:

• vidurinėje mokykloje įgytų žinių lygis, USE balai;
• ryšių buvimas ugdymo aplinkoje;
• tėvų, kitų artimųjų, galinčių suteikti pagalbą, finansinės galimybės.

Toliau reikia išanalizuoti šių išteklių būklę ir pradėti ieškoti „trąšų“, tai yra kurti tarptikslius. Pradėkime nuo pat pradžių – jei stojant neužtenka žinių, kurias vaikas gauna klasėje mokykloje, reikia papildomų užsiėmimų. Reikia susirasti žmogų, kuris turėtų pakankamai žinių ir gebėtų mokyti vaiką. Greičiausiai jis to nepadarys nemokamai, todėl šeimos biudžete reikia rasti lėšų korepetitoriaus paslaugoms apmokėti.

Be to, teks kardinaliai pertvarkyti vaiko tvarkaraštį ir skirti laiko papildomai veiklai. Iš čia „perpjaunami“ nauji ūgliai. Pavyzdžiui, galite naudoti ryšius, kad surastumėte mokytoją: prisiminkite, galbūt jūsų senas draugas vis dar dėsto MGIMO? Jei neturite pakankamai pinigų apmokėti dėstytojo darbą, turite pagalvoti, kur jų gauti. Tai gali būti ir paskola, ir papildomų pajamų šaltinių paieška, ir galimybė paprašyti draugų ar artimųjų finansinės pagalbos.

Žinoma, jei jūsų vaikas ketina eiti mokytis į Ivanovo tekstilės institutą, viso to vargu ar prireiks. Rusijoje yra pakankamai universitetų, į kuriuos galima stoti su vidutiniu pažymių lygiu. Jei toks yra jūsų tikslas, tai jam pasiekti sukurtas medis bus kitoks. Tarp smulkesnių tikslų bus ir reikalingų dokumentų, pažymų iš gydytojo surinkimas ir pan.

Jei jūsų tikslas yra Maskvos valstybinis universitetas ar prestižinis universitetas užsienyje, tada jūsų medis bus sudėtingesnis, tačiau, reikia pripažinti, jį auginti bus dar sunkiau, bet daug patraukliau ir įdomiau kiekvienam jūsų šeimos nariui. Tam dažniausiai reikia ne tik šviesaus proto, bet ir ankštos piniginės.

Taip pat galite pasiekti finansinę gerovę naudodami tikslų medį. Taigi, mūsų bagažinė (pagrindinė užduotis) – finansinė gerovė. Jos filialai (subtiksliai) – tai pagrindinės ir papildomos pajamos, galimybė užsidirbti pajamų investuojant į bankus, perkant vertybinius popierius, žaidžiant biržoje ar loterijoje.

Jei jūsų pagrindinė mintis yra – Įeikite į Forbes sąrašą, tada jūsų tikslo medyje bus ne mažiau šakų nei šio prestižinio žurnalo puslapių. Jos filialuose bus galima papildyti išsilavinimą, keisti profesinę veiklą, ieškoti „tinkamų žmonių“ jus dominančioje industrijoje, persikėlimą į kitą regioną ar net į kitą šalį ir pan.

Jei jums tiesiog reikia rasti papildomų porą tūkstančių rublių finansinei gerovei, tada jūsų medžio šakos atrodys kitaip. Į subtikslų sąrašą šiuo atveju įeina susirasti papildomo ar viršvalandžių darbo, nusipirkti loterijos bilietą, aplankyti turtingą tetą ir pan.

Bet kuriuo atveju tikslo medis jums tikrai padės. Atminkite, kad svarbiausia yra tiksliai suformuluoti savo norus, atidžiai išanalizuoti savo galimybes ir rasti papildomų resursų, kad jūsų svajonės išsipildytų.... Ir tada tikrai užauginsite savo sūnų, pastatysite namą ir šalia jo pasodinsite medį, primenantį tikslų medį, kuris kadaise padėjo įgyvendinti jūsų troškimą.