Viskas apie spaudos sekretoriaus profesiją

Kalbant apie bendravimą su spauda, ​​privatiems asmenims ir įmonėms dažnai prireikia tarpininko – žmogaus, kuris atstovaus jų interesus, pozicijas, pareiškimus ir pateiks paaiškinimus. Žmonių ir organizacijų atstovai yra atsakingi už savo įvaizdį, todėl jiems tenka pareiga greitai, tiksliai ir be klaidų apdoroti informaciją. Tam buvo sukurta spaudos sekretoriaus profesija – jau pats specialybės pavadinimas byloja apie ryšį su žiniasklaida ir kitomis informacinėmis organizacijomis.

Įmonės atstovo ar valdininko specialybė labai jauna – Rusijos teritorijoje ji atsirado XX amžiaus pabaigoje. Tuo metu vyko staigus pramonės progresas, keitėsi rinkos ekonomikos modelis. Europoje daugelio šalių gyventojai spaudos sekretorių paslaugomis aktyviai naudojosi jau XX amžiaus šeštajame dešimtmetyje, o Vakarų šalyse ši specialybė atsirado ne vėliau kaip 1940 m. Profesija išpopuliarėjo, kai pasaulyje pradėjo vystytis informacinės technologijos, žiniasklaida ir rinkodara.... Tarpininkai tarp žmonių, žiniasklaidos ir pačios įmonės yra būtini toms organizacijoms, kurios stebi savo reputaciją ir kuria įvaizdį. Taip pat atstovų paslaugos reikalingos viešiems žmonėms, tokiems kaip politikams, kariškiams ar šou verslo žvaigždėms.

Pozicija reikalauja, kad žmogus būtų dėmesingas ir greitas atsakymas. - kiekvieną dieną jis privalo apdoroti didžiulį kiekį naujienų, peržiūrėti ataskaitas ir skaityti publikacijas. Darbas yra ne tik informacijos rinkimas ir apdorojimas – spaudos sekretorius stebi jo atstovaujamo žmogaus veiklą.Jei reikia, šios profesijos darbuotojas išlygina neigiamą spaudos įspūdį apie darbdavio veiksmus ar pasisakymus. Gebėjimas greitai reaguoti į konfliktus ir efektyviai juos spręsti – svarbiausios įmonės atstovo savybės.

Taip pat svarbus savo srities profesionalo charakterio bruožas yra mokėjimas saugoti paslaptis – kad atstovas dirbtų teisingai, darbdavys jam patiki visus savo tikslus ir siekius, todėl sekretorius spaudai neturėtų būti materialistas ar plepus. Specialistas yra atsakingas už savo vadovo įvaizdį, saugo jo reputaciją ir visada išlieka ištikimas savo principams.

Kartais susidaro situacija, kai įmonė ar įmonė klaidingai suvokia tarpininko pareigas. Bendrovė skiria atstovus spaudai atlikti darbus, kurie nėra jų specialybė, pavyzdžiui, renginių organizavimas ar rinkodaros klausimų tvarkymas. Mediatorius tarp žiniasklaidos ir vadovo atlieka teigiamos reputacijos darbdaviui kūrimo, komunikacijos su visuomene užmezgimo funkciją.

Kad būtų lengviau suprasti profesionalo funkcijas, suskirstykime jas į tris pagrindines kategorijas:

• apsaugoti vadovą nuo neigiamų pasisakymų, koreguoti stereotipus apie įmonę, taip pat taisyti klaidingus veiksmus ir vėlesnius darbdavio sukurtus neigiamus įvykius;
• sudaryti palankias sąlygas bendrauti su žmonėmis aplink įmonę, veikti kaip tarpininkas galvos, korespondentų ir visuomenės trikampyje;
• visuomenei reikšmingos įmonės pozicijos sukūrimas, taip pat bendra įmonės elgesio linija, kuri bus prieinama žiniasklaidai.

Spaudos sekretorius atlieka daug įvairių užduočių, neperžengdamas savo profesinių pareigų ribų. Įmonė, samdanti atstovą, darbuotojui patiki įvairaus sudėtingumo funkcijas – viskas priklauso nuo įmonės specifikos. Nepaisant darbo ypatumų, pagrindinis spaudos sekretoriaus uždavinys yra užmegzti ryšį su žiniasklaida, o tai išlieka pagrindiniu užsiėmimu.

Tarpininko bendravimas su korespondentais – tai straipsnių ir medžiagos teikimas spaudai, naujienų apie įmonę rašymas, vadovo paruošimas interviu, taip pat greitas atsakymas į žurnalų, laikraščių, televizijos kanalų ir naujienų svetainių klausimus. Kartais atstovas spaudai gali atstovauti įmonės interesams įvairiuose renginiuose, kai darbdavys negali dalyvauti. Savo srities profesionalai nuolat tikrina skelbiamas su įmone susijusias naujienas ir surinktą informaciją bei reputacijos duomenis perduoda savo darbdaviui. Be to, į tarpininkų pareigas įeina pokalbių, spaudos konferencijų, instruktažų ir įmonės direktoriaus kalbų organizavimas.

Jei įmonės mastai nedideli, atstovo spaudai užduotis yra tvarkyti puslapius socialiniuose tinkluose arba rašyti naujienas, kurios kuria gerą reputaciją internete. Retkarčiais derantis profesionalas įvairiuose renginiuose fotografuoja, taip pat dalyvauja kuriant reklamas.

Sutartyje dėl sekretoriaus spaudai skyrimo yra išdėstyti šie punktai:

• direktoriaus pavedimu darbuotojas yra įgaliotas dalyvauti įvairiuose su įmone susijusiuose renginiuose, susirinkimuose, kolegijose;
• siekdamas išlaikyti ar pagerinti įmonės įvaizdį, darbuotojas turi teisę siūlyti būdus, kaip pagerinti padalinių ar visos įmonės veiklą;
• atstovas spaudai turi teisę gauti išsamią informaciją ir dokumentus iš visų įmonės pareigūnų;
• specialistas turi teisę pasirodyti bet kurioje žiniasklaidoje kaip firmos atstovas.

Spaudos sekretoriaus pareigos labai sunkios, dažnai tenka dirbti su konfidencialia informacija. Šiuo atžvilgiu ant specialisto pečių krenta didžiulė atsakomybė – tiek už jo paties, tiek už visos įmonės veiksmus. Atstovas spaudai turėtų būti nubaustas, jei savo darbą atliko nesąžiningai, netinkamai sureagavo ar ignoravo svarbius įvykius.

Reikalingiausias įgūdis sėkmingam spaudos sekretoriaus darbui yra visuomeniškumas... Tik lengvai bendraujantis žmogus galės nuolat susisiekti su daugybe žmonių, gražiai atsakyti į bet kurį klausimą ir paruošti kokybišką, pasisakymui tinkamą tekstą. Be oratoriškumo, tarpininkas turi pasižymėti dar keliomis savybėmis: punktualumu, iniciatyvumu ir aukštu atsakingumo lygiu.

Geri tarpininkavimo ekspertai yra tie žmonės, kurie universitetuose yra baigę profesijas, susijusias su socialinėmis studijomis, žurnalistika, reklama ir politika. Praktika rodo, kad šioje veiklos srityje didesnės sėkmės sulaukia tie specialistai, kurie yra įgiję du aukštuosius išsilavinimus skirtingose ​​specialybėse. Be to, siekdami karjeros perspektyvų, spaudos sekretoriai dažnai tobulina savo kvalifikaciją lankydami specialius kursus.

Norėdami užimti atstovo pareigas, turite turėti specialųjį vidurinį arba aukštąjį išsilavinimą. Antrasis, žinoma, atvers daugiau darbo galimybių. Norint stoti į specializuotus universitetus, reikia išlaikyti šių dalykų egzaminą: socialinių mokslų, istorijos, matematikos, rusų ir anglų kalbos.... Studijų metu bus protinga sutelkti dėmesį į tokias specialybes kaip žurnalistika, bibliotekų informacija, reklama ir viešieji ryšiai, viešoji politika ir įrašų tvarkymas. Visos šios specializacijos pagerins jūsų žinias apie atstovo profesiją.

Darbas privataus asmens atstovu reikalauja ištvermės, neįprastų gebėjimų ir įgūdžių, įgūdžių įvairovė šiame amato bus tik pliusas. Dėl šios priežasties sėkmingiausi spaudos sekretoriai dažniausiai turi daugiau nei vienos specialybės išsilavinimą. Dažnai su spauda dirbantis profesionalas turi filologo specialybę, nes darbas susijęs su didelio tekstų kiekio apdorojimu.

Įmonių atstovų srityje daug darbuotojų, turinčių pagrindinį išsilavinimą, pavyzdžiui, spaudos sekretoriais tampa teisininkai, ekonomistai, tarptautinių santykių specialistai. Taip pat gana dažnai profesionalais tampa tie žmonės, kurie sukūrė referento-vertėjo ar viešųjų ryšių vadovo karjerą. Stojantiesiems pateiksime nedidelį sąrašą aukštųjų mokyklų, kuriose galite gauti bazę įsidarbinti spaudos sekretoriumi.

• Rusijos valstybinis universitetas, pavadintas A. N. Kosygino vardu. Specialybės, susijusios su spaudos sekretoriaus profesija – filologas, žurnalistas, reklamos ir viešųjų ryšių.
• Vadybos technologijų ir ekonomikos universitetas Sankt Peterburge. Specialybė „Dokumentacija ir archyvo mokslas“.
• Valstybinis geležinkelių universitetas Novosibirske. Teikia edukacinę reklamos ir viešųjų ryšių programą.
• Valstybinis universitetas, pavadintas M. V.Lomonosovas Maskvoje. Vykdo žurnalistikos ir filologijos mokymus.

Spaudos sekretorių pareigos – išlaikyti gerą reputaciją, bendrauti su korespondentais ir nuolat stebėti svarbias naujienas... Tokių profesionalų paslaugomis dažniausiai naudojasi žinomi žmonės, kurių pareigos reikalauja dažno bendravimo su spauda ir darbo su visuomene. Žmonės, kurie samdo atstovus, kuriuos nuolat matote žiniasklaidos straipsniuose, yra politikai, verslo savininkai, aktoriai, dainininkai, rašytojai, sportininkai ir muzikantai. Be to, kai kurių kategorijų žmonės, užimantys vadovaujančias pareigas, vienu metu gali turėti kelis spaudos sekretorius, ryškiausias tokio bendradarbiavimo pavyzdys – prezidentas ir jo atstovai.

Karjerą galite pradėti dar besimokydami – daugelis įmonių samdo studentus, kad jie dirbtų visą darbo dieną įmonės sekretore ar direktoriaus padėjėju. Kuo daugiau patirties turės būsimasis specialistas, tuo daugiau galimybių baigęs studijas užimti laisvą darbo vietą su tinkamu atlyginimu.