Buhalteris: pareigybės aprašymas ir darbo vieta

Straipsnyje analizuojamas buhalterio pareigybės aprašymas ir profesinis standartas. Apibūdinamos pareigos ir profesijos rengimo schema. Taip pat svarbu išsiaiškinti, kiek uždirba apskaitos darbuotojas.

Buhalterio profesija šiuolaikinėje visuomenėje turi pelnytą prestižą. Jo reikšmė pastaraisiais dešimtmečiais tik išaugo dėl to, kad pinigų apyvarta labai išaugo ir tik dar labiau išsišakojusi. Priešingai kai kurių, tarytum, ekspertų lūkesčiams, ši specializacija neišnyks.

Pati buhalterio profesijos atsiradimo istorija siekia beveik neatmenamus laikus. Galime tik pasakyti, kad tam tikri tokios veiklos elementai buvo būdingi jau senovės iždininkams ir dvarų valdytojams, įvairių projektų ir įmonių vadovams. Nei viena senovinė ar viduramžių įmonė – nuo ​​laivų statyklų iki smuklių, nuo rūmų iki pašto – neapsiėjo be finansinės apyvartos. Tačiau visiškas apskaitos poreikio augimas pasirodė tik XV a.

Tada įvyko du reikšmingi įvykiai: pirmą kartą buvo oficialiai įvestas savęs įvardijimas „buhalteris“ (suvokiamas kaip „stropus raštininkas“) ir atsirado dvigubos apskaitos sistema. Akivaizdu, kad taip yra dėl komercinės apyvartos augimo, kuris numatė feodalinės ekonominės sistemos žlugimą. Mūsų šalyje apskaita oficialiai gimė, kaip ir daugelis kitų sričių, Petro Didžiojo laikais. Tačiau tik panaikinus baudžiavą ji pradėjo gana aktyviai vystytis. Daugelį dešimtmečių virė įtemptos apskaitos teoretikų diskusijos, kuriuose vienetuose teisinga vesti tą pačią apskaitą. Tačiau pamažu šios diskusijos nurimo arba įgavo žemiškesnį pobūdį ir šiandien yra tik istorinės svarbos.

Reikėtų pažymėti, kad iki Antrojo pasaulinio karo pradžios buhalterio profesija buvo laikoma vyrų prerogatyva. Tik masinės mobilizacijos poreikis ir didelis aukų skaičius, taip pat aštrus pajėgų trūkumas įvairių šalių pramonėje situaciją radikaliai pakeitė. Dabar situacija vėl pamažu keičiasi, bet šį kartą ta prasme, kad apskritai atmetama vienareikšmiška reprezentacija. Atkakliems ir motyvuotiems žmonėms materialinių vertybių ir pinigų apskaita gali tapti stabiliu turto šaltiniu.

Nepaisant šios specializacijos aktualumo, ji netinka visiems žmonėms. Žinoma, pati idėja nuolat dirbti šiltai ir patogiai, o ne rankomis, patinka daugeliui. Bet jūs turite iš karto atsižvelgti į tai, kad buhalteris nėra ta vieta, kurioje galėtumėte atsipalaiduoti intelektualiai. Be to, turėsite susidoroti su nuolatiniu nerviniu ir psichologiniu stresu. Artėjant ataskaitiniam laikotarpiui, atvykus auditoriams ar į organizaciją atvykus mokesčių tarnybai, prasidėjus ir pasibaigus dideliam projektui, teks dirbti ypač įtemptu režimu.

Neabejotina, kad buhalterio profesija yra labai paklausi. Tačiau reikalavimų lygis tokiems specialistams kasmet tik kyla. Dabar jie turėtų žinoti apie aktualiausias informacines technologijas ir informacijos saugumo metodus. Blogas buhalteris, kuris be pagrindinio darbo nesimoko nuolat besikeičiančių teisės aktų, ministerijų ir departamentų nuostatų, mokesčių, bankų ir teismų praktikos. Palyginti aukštą mokėjimo lygį atsveria tokie trūkumai, kaip:

• tiesioginė finansinė atsakomybė;
• griežtas vadovybės reiklumas;
• didelė net mažų klaidų kaina;
• pavojus būti įtrauktam į nusikalstamas schemas, pinigų plovimą ir organizacijos pinigų grobstymą.

Tipiškoje šios pramonės šakos naudojimo instrukcijoje nurodomi įvairūs buhalterio vaidmenys. Jie registruoja bet kokius įmonės (organizacijos) įsipareigojimus ir lėšų įplaukas į jos sąskaitą. Taip pat fiksuojami visi dar neįvykdyti trečiųjų asmenų ir organizacijų įsipareigojimai. Beveik visą laiką su grynaisiais dirba ir buhalterė. Būtent per buhalteriją patenka prašymai bankams pateikti išrašus, įvairius mokėjimo pavedimus.

Taip pat apskaitos skyrių funkcinės užduotys apima:

• mokesčių apskaičiavimas ir jų mokėjimo kontrolė;
• dokumentų formų ruošimas savo darbui ir trečiųjų asmenų darbuotojams (fiziniams asmenims);
• operacijos su nebiudžetinėmis lėšomis;
• finansų, materialinių vertybių ir mokesčių ataskaitų rengimas įvairaus rango vadovams;
• pagalba kitiems finansiškai atsakingiems darbuotojams ir padaliniams inventorizuojant;
• nedelsiant informuoti vadovybę apie visus ginčus ir konfliktus, apie probleminius ir sudėtingus atvejus.

Tačiau buhalterio reikalų ratas taip pat nesibaigia. Taigi, būtent jis turės apskaičiuoti tikslų darbo užmokesčio dydį atskiriems darbuotojams apskritai ir konkrečiai personalui. Tuo pačiu metu nereikėtų praleisti nei mokesčių, nei paskatų, nei lengvatų ir atskaitymų.Atliekant auditą ar mokesčių auditą, buhalteris tiesiog įpareigotas tapti visateisiu jo dalyviu, padedančiu nustatyti realią situaciją, bet ir paisant organizacijos interesų. Galiausiai jis turėtų pranešti visiems vadovams ir kitiems darbuotojams apie apskaitos procedūrų ir lėšų apyvartos pasikeitimus – toje dalyje, kuri taikoma kiekvienam darbuotojui.

Natūralu, kad buhalteriams taip pat suteikiami dideli įgaliojimai atlikti pavestas užduotis. Jie gali apimti:

• argumentuotų pasiūlymų dėl lėšų apskaitos ir panaudojimo teikimas;
• asmeninis dalyvavimas susirinkimuose ir kituose susirinkimuose, kuriuose svarstomi ar skelbiami sprendimai finansiniais ir bendrais klausimais;
• operatyvus pranešimas apie visus naujai pradėtus ir apribotus projektus, apie jų įšaldymą ir atnaujinimą, apie realią šių projektų eigą;
• informacijos apie faktinį paslaugų teikimą, prekių gamybą gavimas;
• su kompetencija susijusių dokumentų derinimas arba atsisakymas juos vizuoti (pažeidus įstatymus ar įtartinus planus);
• rekomendacijų dėl lėšų taupymo ar papildomų jų gavimo šaltinių teikimas;
• kvalifikacijos kėlimas darbdavio lėšomis ir su jo aktyvia pagalba (laisvo laiko, žinynų, patalpų suteikimas, lektorių pakvietimas);
• atsisakymas atlikti užduotis, iškilus akivaizdžiam pavojui gyvybei ir sveikatai.

Buhalteris bus atsakingas, jei:

• visiškai ar iš dalies atsisakyti nustatytų pareigų;
• pažeisti nustatytus saugos standartus, darbo ir poilsio režimą;
• leis švaistyti ar netinkamai panaudoti lėšas;
• pažeidžia komercines ir kitas įstatymų saugomas paslaptis;
• tinkamai nevykdo įsakymo ar kito organizacijos vadovybės duoto įsakymo (jei patys šie įsakymai ir įsakymai atitinka įstatymus).

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas buhalterio profesijai nustatytam profesiniam standartui. Jame nurodyta, kad jos atstovai privalo parengti tokius ataskaitinius ir bendruosius dokumentus, pagal kuriuos būtų aiškiai atsekami organizacijų ir jų padalinių veiklos rezultatai. Jie taip pat kontroliuoja pavaldžių specialistų vedamą apskaitą, taip pat tikrina kitų finansų darbuotojų pateiktų skaičių teisingumą. Didžiulę darbo laiko dalį užima pirminės dokumentacijos rengimas, be kurio neįmanoma surašyti galutinių ataskaitų.

„Tiesiog buhalteris“ tikrai supras:

• teisės aktai;
• dabartiniai ir panaikinti, bet anksčiau galiojantys reglamentai;
• kompiuterinių technologijų naudojimo taisyklės;
• turto ir pinigų apskaitos formos ir būdai;
• darbo teisės aktai;
• sąskaitų planai ir korespondencijos;
• banko dokumentų srauto ir tarpbankinių pervedimų taisyklės;
• mokesčių apskaičiavimo normos;
• ūkinio gyvenimo dokumentinio registravimo schemos.

Aukštesnio lygio specialistas – I kategorijos buhalteris – turėtų žinoti kur kas daugiau. Į tokias pareigas retai priimami darbuotojai, turintys vidurinį profesinį išsilavinimą. Tačiau paprastai stažo standartų nėra.

Norėdami atitikti 2 kategoriją, turėsite ne tik baigti specializuotą universitetą, bet ir dirbti pagal specialybę žemesnio rango bent 3 metus. Nors individualiems verslininkams ir daugumai kitų organizacijų profesinių standartų naudojimas nėra būtinas, dažniausiai jie vadovaujasi šiais standartais dėl patogumo.

Jau susipažinimas su pagrindiniais specialybės darbo punktais rodo, kad būsimi buhalteriai turi nedelsdami nusiteikti aukštajam mokslui. Žinoma, galite laikyti paprastesnius kolegijos egzaminus, nesimokyti, dirbti 3 metus ir pereiti į 1 kategoriją.Bet tada tai taps praktiškai lubomis, o už aukštesnį pažymį teks baigti mokslus, nors ir pagal pagreitintą programą. Kai kuriems žmonėms (pirmiausia ekonomistams, bet ir kitų susijusių specializacijų atstovams) perkvalifikavimas pasiekiamas per trumpesnį laiką. Taip pat bus lengviau tiems, kurie jau yra įvaldę universiteto kursą:

• jurisprudencija;
• Informacinės technologijos;
• kita specializacija (tačiau tuomet vyriausiojo buhalterio pareigas bus galima užimti tik papildomai išdirbus 2 metus pagal profesiją).

Akivaizdu, kad tie, kurie turi institutų ir universitetų diplomą, neabejotinai laimi darbo rinkoje prieš tuos, kurie gali patvirtinti tik vidurinį išsilavinimą. Apie tuos, kurie baigė kursus, net jei jie yra gana ilgi, kalbėti nereikia. Todėl įprastas įprastas mokymo laikotarpis yra 4 ar 5 metai. Be matematikos ir rusų kalbos, aukštu lygiu reikia išklausyti ir kitus dalykus.

Įsidarbinimas be darbo patirties kasmet sunkėja. Be realių laisvų darbo vietų mažinimo, darbo ieškantys asmenys taip pat patenka į sukčių spąstus. Iškyla poreikis į įmonę priimti nepatyrusius žmones:

• kai skubiai reikia specialisto (pavyzdžiui, jei smarkiai plečiasi personalas);
• organizuojant vidinius mokymus pagal savo standartus - dažniausiai didelėse įmonėse;
• jei bendradarbiaujama su patikimais buhalterijos kursais ar kita mokymo įstaiga.

Tam tikrų sunkumų net kvalifikuotiems žmonėms sukelia perėjimas iš privačios įmonės į biudžetinę įstaigą. Darbą teks pradėti nuo finansinės-ūkinės veiklos plano įsisavinimo. Taip pat svarbūs biudžetiniai paveikslai kitiems metams. Galiausiai turėsite nuspręsti dėl finansinio saugumo kodų. Tačiau komerciniame sektoriuje dažnai tenka dirbti su atsiskaitymais su tiekėjais, o tai yra visas mokslas, kurio plėtrai pravartu skirti kuo daugiau laiko jau mokymosi procese.

Kai kurie žmonės įgyja papildomą auditorių specializaciją. Tokiu atveju jiems dažnai tenka keliauti ir vykti į įvairias firmas bei biurus, kad galėtų vietoje susipažinti su dokumentacija. Verta atsižvelgti į tai, kad audito praktika turi ryškų „sezoniškumą“ – vos tik artėja eilinių mokesčių mokėjimo ir deklaracijų pateikimo laikas, o ir iškart po jo, krūvis smarkiai pakyla.

Galite dirbti:

• parduotuvės;
• reklamos įmonės;
• statybos įmonės;
• švietimo įstaigos;
• medicinos ir veterinarijos organizacijos;
• pramonės įmonės;
• žemės ūkio įmonės;
• draudimo kompanijos;
• Kelionių agentūros;
• energetikos pramonė.

Karjeros laiptai gali būti daug lengvesni, jei nuodugniai išstudijuosite savo veiklą, taip pat išmoksite taisyti klaidas. Patyrę, nusistovėję specialistai geba palaipsniui tapti vyriausiaisiais buhalteriais. Po darbo šiose pareigose galite pereiti į finansų direktoriaus arba strateginės plėtros direktoriaus pareigas arba vadovauti pirkimų skyriui. Taip pat galima pakeisti profesiją į:

• auditorius;
• finansų kontrolierius;
• finansų analitikas;
• brokeris;
• kredito kontrolierius;
• buhalterė konsultantė.

Labai sunku tiksliai nustatyti, kiek buhalterinės apskaitos darbuotojas gauna per mėnesį. Yra didelis skirtumas tarp skirtingų regionų ir pramonės šakų, tarp skirtingų pramonės šakų organizacijų ir nevienodo masto įmonių. Pradedančių buhalterių ir patyrusių specialistų atlyginimai gali skirtis 2-3 kartus. Maždaug pusė visų laisvų darbo vietų yra 20 000–45 000 rublių atlyginimas.Maždaug skelbimuose nurodomi atlyginimai nuo 45 000 iki 60 000.

Tik nedaugelis įmonių gali gauti vidutinį 75 000 ar daugiau mokėjimą. Šiek tiek daug laisvų buhalterinių darbo vietų, kurių atlyginimas yra 100 tūkstančių rublių ar daugiau, yra tik Maskvoje. Vidutiniškai kituose regionuose tarifai yra tokie:

• Sankt Peterburgas - 40 000;
• Permė - 28750;
• Tiumenė - 37 500;
• Krasnodaras - 28 500;
• Kazanė - 26 000;
• Nižnij Novgorodas - 23300;
• Volgogradas ir sritis - 20 000 rublių.